為台灣拚搏的傻勁
而說起爭取舉辦權的故事,徐萬泰和李百祺收起稍早有些嚴肅的神情,笑說他們其實是「傻一次不夠,還要傻第二次」。
原來,在IEEE學會中深耕多年的他們,在各自專業領域早就是舉辦會議的老手,但徐萬泰開玩笑地說,每主辦一次「就像脫了一層皮」。
所以在2017年陸續收到國際友人希望他們能「再出山」主辦 IEEE UFFC-JS 的訊息時,其實兩人分別剛卸下2015年國際電機電子工程師學會超音波研討會(IEEE IUS),和2014年頻率控制研討會(IEEE IFCS)的主席角色,正是喘口氣休息的時候。
李百祺表示:「上次的聯合會議是在布拉格舉辦,這次輪到亞洲城市,他們覺得如果要在亞洲舉辦,就應該在台北。」面對朋友們的訊息,他們屢次婉拒,甚至還幫忙找可能的主辦城市,直至一通電話裡提到「中國團隊正積極爭取」。
這句話,讓同為美國密西根大學(University of Michigan)博士班校友的兩人開始互通郵件。徐萬泰的一句「學長,要不要上?」,收到李百祺簡單回覆「上吧。」這段簡單的對話,成為宣告台灣正式加入這場主辦權競賽的起始點。
不過,著力於頻率控制的徐萬泰、超音波領域的李百祺,尚缺來自鐵電領域的支持。為此,他們寫信給曾任UFFC行政委員會前主席、美國賓州州立大學教授Susan Trolier-McKinstry,希望能獲得她的支持。
李百祺回憶,「其實我沒有把握她會不會答應。」是以,對方的一口應允讓他們相當驚訝,也讓三人團隊順利成形,成為台灣取得主辦權的關鍵之一。「有她和我們,讓學會的人知道交給我們可以放心。」李百祺自信地說。
而當時唯一的阻礙是國內尚缺合適場地。他們透過「推動台灣會展產業發展計畫」團隊(Meet Taiwan),得知仍在興建中的南港展覽館二館可能符合容納2500人的需求。於是,他們大膽將施工草圖放入簡報,回想當時的過程,李百祺直說:「當時就是拿一個海市蜃樓給他們(委員會)看。」
競爭對手也非省油的燈,除搬出擁有當時全亞洲最好國際會議廳的城市為賣點,更有傾全國之力的資金挹注,積極展現自身的優越量能。
對此,徐萬泰和李百祺紛紛表示,其實當時不太擔心,因為兩人不僅以往舉辦的年會募資金額屢創新高,這次聯手也再創紀錄,就連將於2026年上任的UFFC主席Debra Coler,都特別來向他們討教學習,如何向工商業界募款。
正式簡報的那日,是徐萬泰難忘的漫長。他直言,過往在簡報之後,結果很快就宣布了,這次在門外等待時間的異常,不僅他疑惑,同台競爭的對手也是。
約莫一小時後,兩人才再次被邀請進場,由2017年時任主席Clark T.-C. Nguyen敲錘定音,台灣搶下2024年IEEE UFFC-JS主辦權。
徐萬泰透露,會後聽與會朋友轉述才曉得一小時的表決過程中,經歷數次辯論,三輪投票裡兩個城市皆是平手,最後主席的落錘,是關鍵一票。
兩人的義無反顧,為台灣在國際學術領域寫下新頁,也讓他們獲得來自台灣各界的鼎力支持。
國家科學及技術委員會、經濟部等政府機構提供了多項協助。其中,中華民國對外貿易發展協會董事長黃志芳更親自與兩人會面,了解實際需求,為研討會的順利舉行提供極大助益。此外,宏碁電腦前董事長施振榮也力挺他們,供應會議所需的電腦設備;作為主辦城市的台北市政府,更捐贈1,000張故宮門票,讓許多與會者興奮不已,紛紛表示期待參觀這座世界知名的博物館。
對他們而言,此次成功爭取在台灣舉辦這場合眾人力量的學術盛會,「對台灣在國際上無形的影響力有幫助。」李百祺提及,希望未來能夠一個帶一個,讓更多台灣的年輕學者能夠進入學會,發揮影響力,把更多有意義的活動再帶到台灣。
但問及還要不要再辦一場時,兩人都笑了出來,李百祺開玩笑地說:「Over my dead body!」但徐萬泰隨即正色道:「10年以後、快退休時,如果又被問要和一樣的對手競爭,我還是會說『沒問題!』」,李百祺也呼應:「被這種責任感刺激到,該做還是會做的。」他們心裏的這份責任,匯聚各方力量讓這場國際盛會「美夢成真」。
每位與會的專家、學者或研究生人手一個茄芷袋,穿梭在會議室,成為今年IEEE UFFC-JS的有趣景象。